Assistant de Gestion H/F

Job ID

166346

Posted

13-May-2024

Service line

Advisory Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Administrative

Location(s)

Paris - Ile-de-France - France

Rattaché au Responsable Gestion Technique, l’Assistant(e) Gestion Technique H/F seconde le Gestionnaire Technique dans la gestion administrative des immeubles.

Les missions sont les suivantes :

• Être l’interface interne avec le Gestionnaire Technique et le Comptable

• Être l’interface externe avec le propriétaire, locataires, prestataires, etc.

• Mise en place des contrats prestataires

• Mise en place des prévention

• Passer des bons de commandes et traiter les factures sur l’outil de gestion

• Mettre en place des « DAT » (Demande d’autorisation de travaux) à destination des clients

• Participer à la reddition des charges (en lien avec la Gestion Locative et la Comptabilité)

• Gestion du courrier (simple et LRAR)

• Mise à jour de divers tableaux et suivi administratif des dossiers techniques

Poste basé dans le 20ème

PROFIL RECHERCHE :

Diplômé(e) d’une formation Bac +2 en assistant de gestion ou en comptabilité, vous avez une première expérience professionnelle (y compris en alternance) en assistanat (et idéalement en administration de biens et/ou en société de gestion immobilière, et/ou dans des fonctions techniques dans le secteur de la construction/bâtiments).

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes réactif(ve), dynamique, autonome et organisé(e).

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (et notamment Microsoft Excel et Word).

La connaissance de l’outil de gestion Yardi et la pratique de l’anglais sont un plus.

AVANTAGES PROPOSES PAR CBRE

• Environnement international

• Mobilités internes

• Dispositif 1% logement

• Proximité des transports en commun

• Parking voiture extérieur et local à vélo

• Espaces collaboratifs

• Restaurant inter entreprise

• Salle de relaxation

• Activités sportives

• Instants de convivialité

• Flex office

• Bureautique (Ordinateur portable, 2 écrans externes, clavier, souris et casque)

• Télétravail

• RTT

• Titres restaurant

• Mutuelle

• Prime de Participation

• CSE

• Chèques cadeaux et chèques vacances

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)